Kayıt Ücreti

Dönem

Bildiri Başvurusunda 
Bulunanlar

Poster Başvurusunda 
Bulunanlar 
(ve iş sahibi olmayan 
öğrenci sunumları)

Sadece
Dinleyiciler

• Sadece dinleyici kayıt ücreti ile istediğiniz atölyelere tam katılım sağlayabilir, sıcak-soğuk ara ikramlardan yararlanabilir, kongre çantası ve kiti ile katılım belgesini alabilirsiniz.
• Katılım ücretini kurumunuzdan geri almak için tarafnıza bir "harcama pusulası verilebilir. Bu talebiniz için lütfen kongre sırasında sekreterya ile iletişime geçiniz. 
• Katılım ücreti ile en fazla 2 bildiri sunabilir, kayıt yaptırmak şartıyla istediğiniz atölyelere tam katılım sağlayabilir, ikram ve yemekler (3 öğlen ve 1 akşam yemeği), kongre çantası ve kiti ile katılım belgesini alabilirsiniz.
• Yatırılacak ücretin tüm transfer bedelleri katılımcı tarafından ödenmelidir.
• Birden fazla yazarı olan bildirilerin kabul edilmesi durumunda, sadece katılım ücretini ödeyen ve/veya bildiriyi sunan kişi kongre ekstralarından yararlanabilecektir. Diğer kişilerin de katılım belgesi talebi veya kongreye katılımı için ilgili bildiri ücretinin ödenmesi ve banka listesine girmesi zorunludur. 
• Bildiride ismi olan her yazarın, kongreye katılması halinde katılım ücreti ödemesi gerekmektedir.   
• Öğrenci katılımcılar (sadece poster sunum için geçerlidir) banka dekontları ile birlikte öğrenci belgesi veya öğrenci kimlik kartının bir örneğini ucek2019@gmail.com veya ucek2019@ogu.edu.tr adresine göndermelidirler. 

• Sisteme yüklenen bildiri özetlerinin kabul edilip edilmeyeceğine, en az iki hakem tarafından yukarıdaki kurallara göre değerlendirildikten sonra karar verilecektir.  
• Sisteme üye olduktan sonra bildiri özetinizi sistemin yönlendirmesine göre ilgili boşluklara yazarak girebilirsiniz. Bildiri özeti için sisteme ayrıca bir word belgesi yüklenmeyecektir.
• Sisteme tanımlanmış olan alt başlıklardan birine uygun olmadığını düşündüğünüz bir özet için o alt başlığın en altında yer alan DİĞER seçeneğini seçerek bildiri girişi yapabilirsiniz.  
• Bildiriniz sisteme yüklendikten sonra, sistemde belirttiğiniz e-posta adresinize "Bildiri Kayıt Onayı" gönderilecektir. Bu e-posta size ulaşmadıysa bildiri yükleme işlem basamaklarını lütfen kontrol ediniz.
• Bir kişi en fazla 2 bildiri özeti yükleyebilir (ya da toplam 2 bildiride ismi bulunabilir) ve bunları sadece buradan tek isim ve e-posta adresi kullanarak (çoklu kayıt olmadan) sisteme yüklemelidir. 
• Bildiri özetleri kör hakemlik sistemiyle iki hakem tarafından değerlendirilecek ve 5 Temmuz 2019'dan sonra kabul edilen bildiri sahiplerine bilgi verilecektir. 
• Kayıt olmak ve bildiri özeti göndermek için tıklayınız:  http://ucek2019.congress.gen.tr
• Bildirisi/posteri kabul edilen ve kendisine bu durum  kabul mektubu ile bildirilen bildiri/poster sahiplerinin aşağıdaki hesap numarasına ilgili kongre ücretini yatırmasından sonra KABUL MEKTUBU gönderilecektir.